Excelマクロ(VBA)を使った登録・更新ができる請求書作成プログラムを作成し、VBAを身につける講座

About Excelマクロ(VBA)を使った登録・更新ができる請求書作成プログラムを作成し、VBAを身につける講座

【まえがき】

Excelの機能は多岐にわたります。 マクロ(VBA)はプログラミングのため、少し敬遠されがちですが、

知れば知るほど魅力がある機能

です。 「Excelの機能ではこのようにできる」「VBAを活用するとさらにこのようにできる」という点を

ご自身が作成したプログラム

を動かしながら、

"体感"

いただければと思います。

【本講座の目的】

◆なぜマクロ(VBA)は身につかないのか？◆ 講座で大切にしているのは、動画講座であるからこそ、

動作を見て内容の確認が取れる

、という点です。 そのため、

見て

、

手を動かして

、

動作を体感する

、この

3拍子

が大切です。 ただし、基本的な点については、他の講座の「

超入門編

」で説明しておりますので、省略する部分もありますが、できる限り、お伝えしていければと思います。 多くの講座はそれぞれのマクロ(VBA)の使い方を、パーツや、部分ごとに説明していますが、

肝心なそれをどう組み合わせたら、１つのファイルを作ることができるのか？

は説明がありません。 だから、

本を読むだけでは理解できないことが多い

のです。 本にはそのノウハウが詰まっていて、とても良いのですが、その組み合わせ方の説明が少ないのです。 この講座で１番大切にしていることは、マクロを"体感"いただくのはもちろんですが、 「こういう

カスタマイズ（変更）をすれば、自分のあの業務に役立つのでは！？

とイメージをふくらましてもらうこと」です。 ◆１つのファイルの作成で全体をつかめる◆ 当講座で説明するのは

１つのファイル作成

です。 たった１つかもしれません。 それでも１つのファイルを作るために、様々なマクロを搭載し、自動化することによって、

様々な効率化

を図っていきます。 例えば、

１．「見積書」「請求書」の内容は同じなのに別ファイルで作成している、別シートで作成している。

→毎回、データをコピー&ペースト、もしくは、VLOOKUP関数、IF関数などを使って呼び出している。 →マクロで

ボタン一つ

ですべてのデータが反映したらどうでしょうか？

２．上記で入力したデータを、また別のファイルで集計している。

→「見積書」に入れたデータをコピー&ペーストして、「一覧データ」シートに貼り付けている。 →「見積書」に入れたデータを「請求書」にもボタン一つで反映されるだけでなく、「一覧データ」として、入力したデータが

一覧になる

ようにできたらいかがでしょうか？一覧にできるということはSUMIFS関数やピボットテーブルで集計ができます。

３．「見積書」などのデータに誤りがあり、修正が必要となった。

→データを一から入力しなおしている →見積書にNoを付けておき、そのNoに対応するデータが呼び出せ、

修正したい箇所だけ修正

ができるといかがでしょうか？ 上記改善が実現できれば、バラバラで行っていた業務が一元管理でき、1時間かかる仕事も3分で終わらせることが可能になります。 ◆周りの人から信頼されるようになる◆ 以上のことを行うと仕事の効率化が図れること、無駄な仕事がなくなり、他の人から感謝されることも増えることでしょう。 さらに、今回の受講の経験を活かし、他のファイルにも、その考え方を導入することで効率化をすることができ、全体的な効率アップを図ることができます。 現在、「様々な機能は知りたいけど、分厚い本だと読むのがしんどい・・・」 「ここをこういう感じにできる機能ってないの！？文字で読んでもいまいちわからない・・・」 という方。ぜひ一度サンプルからご覧いただき、ご検討いただければと存じます。 一緒に学習していきましょう！