Gestión de Proyectos con Project y Excel bajo enfoque PMBOK

About Gestión de Proyectos con Project y Excel bajo enfoque PMBOK

Planificar y hacer seguimiento a los diferentes procesos que hacen parte del desarrollo de un proyecto de manera profesional y sistemática, es algo que resulta engorroso y que requiere tener mucho orden a la hora de querer alcanzar el objetivo principal, que es la finalización exitosa del proyecto desarrollado. Diferentes herramientas existen para planificar de manera ordenada y adecuada un proyecto facilitando la administración de recursos a través del tiempo con el uso de los lineamientos del PMI® .

Dirigido a:

A todo profesional que intervenga en el desarrollo de proyectos.

Objetivos:

Entender de la forma más objetiva posible lo que es un proyecto, antes de proceder a su ejecución con enfoque en lineamientos del PMI® .

Manejar en profundidad los principales elementos del entorno de trabajo de

Microsoft Project 2016, Excel 2016 y Visio

, y familiarizarnos con los términos relacionados con la organización de proyectos: “tareas”, “recursos”, "Paquetes de Trabajo", EDT, "Entregables", “puntos críticos”…

Gestionar un calendario de tareas y crear una estructura de trabajo a partir de ellas.

Usar

Excel y Visio

como herramientas claves para la presentación de informes a los diferentes involucrados en la gestión del proyecto.

Crear Dashboard del Proyecto con Power BI para Excel

Contenido Programático:

Introducción a la Dirección de Proyectos

Conceptos Generales de la Dirección de Proyectos

Marco de Referencia de la Dirección de Proyectos, el PMI y la _Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)_

Los proyectos y la organización

Procesos y áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos según el Pmbok 6ta edición

El Inicio del Proyecto

Los procesos de iniciación: El Project Charter

El Entorno de Ms Project 2016

Creación de un proyecto

El Calendario Base de un Proyecto

Gestión del Alcance del Proyecto

Introducción a la EDT de un Proyecto

Entregables y Paquetes de Trabajo

Creación de una EDT con WBS Schedule Pro

La EDT en Microsoft Project 2016 y Microsoft Visio

Tipos de Tarea

Diccionario del EDT

Mostrar división

Detalles de la Tarea

Creación del Cronograma

Ingreso de Tareas

Secuenciamiento de Tareas con la metodología PDM

Estimación de Recursos y tiempo, formula de esfuerzo

Ingreso de recursos y tipos de costos

Restricciones y Delimitaciones

Calendario de Tareas y Recursos

Entendiendo la programación

Ruta Crítica, metodología CPM

Cálculos de la Ruta Crítica

Gestión y uso racional de los Recursos

Nivelación de Recursos

Vistas y Tablas

Diagrama de Red

Costos y Presupuesto del Proyecto

Gestión de costos del proyecto

Ingreso de costos

Tipos de Tarifas

Perfil de uso de Recursos

Variaciones de Costos

Recursos de presupuesto y tablas de tasas de costo

Creación de informes del Plan en Microsoft Project y Excel

Dashboard con Excel y Project

Presupuesto en varias monedas

Seguimiento y Control

Línea base del proyecto

Actualización del avance del proyecto

Análisis de Valor Ganado

Indicadores del Valor Ganado

Informes de Avances en Project 2016

Uso de Power BI de Excel 2016 para Dashboard del Proyecto

Tablas personalizadas

Campos Calculados

Formulas y Funciones en Project

Importar y exportar información

Control de Cambios y Replanificación

Analizando las variaciones

Control de cambios

Replanificación

Vistas, Filtros y Reportes en MS Project

Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar

Vistas y campos personalizados

Formatos de barras, escala de tiempo e impresión

Informes en Project 2016

Gestión de Múltiples Proyectos

Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos maestros

Gestión de recursos compartidos

Repaso final