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Sistema de gestión documental Estándares internacionales
Diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos
This Course Includes
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4.3 (44 reviews )
9h 41m 
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About Sistema de gestión documental Estándares internacionales
Sistema de gestión documental Estándares internacionales
Programa
Norma ISO 15489-1
Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicos Gestión de documentos y sistemas de gestión documental Características de los documentos fidedignos Políticas y responsabilidades Identificación y valoración Instrumentos de gestión de documentos · Esquema de metadatos para la gestión de documentos · Cuadros de clasificación documental · Reglas de acceso y permisos · Calendarios de conservación o tablas de retención documental Procesos para la creación, captura y gestión de documentos Creación de documentos Captura de documentos Clasificación e indización de documentos Control de acceso Almacenamiento de documentos Uso y reutilización Migración y conversión de documentos Disposición
Norma ISO 15489-2
Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental Metodología DIRKS S: Situación Actual O: Organización estudio de la empresa y sus actividades C: Cuadro de necesidades R: Revisión de los sistemas existentes A: Actividades para el diseño de un sistema T: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistema E: Ejecución del sistema S: Supervisión y auditoría
Introducción a la norma ISO 30300
y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:
ISO 30300
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.
ISO 30301
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.
ISO 30302
Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora. ¿Qué es un Sistema de Gestión? Principios del sistema de gestión Sistema de gestión para documentos Objetivos de un sistema de gestión de documentos Contexto de la organización Los documentos en los SGD Aplicaciones y plataformas tecnológicas Principios de los SGD Enfoque al cliente y otras partes interesadas Liderazgo y responsabilidad Toma de decisiones basada en la evidencia Participación del personal Liderazgo Política
What You Will Learn?
- El objetivo de este programa de formación es estudiar el contexto y aplicación de las principales normas y estándares internacionales de gestión documental. .
- Analizar y aplicar la metodología DIRKS para el diseño e implementación de un sistema de gestión documental. .
- Estudiar la norma ISO 15489 parte 1 y 2, la importancia y los beneficios de contar con un sistema de gestión documental. .
- Aprender las características de un sistema que garantice documentos fidedignos con características de integridad, autenticidad, fiabilidad y usabilidad. .
- Conocer la norma ISO 30300, norma con la cual las empresas pueden certificarse en gestión documental. Show moreShow less.