Microsoft Power Automate AI. Con 100 slides PPT e 2340 Quiz.

About Microsoft Power Automate AI. Con 100 slides PPT e 2340 Quiz.

VIDEOLEZIONI SCARICABILI

Nr 4 - Le potenzialità per la produttività aziendale. Flussi di lavoro automatici su attività ripetitive;

Nr 31 - I Trigger con cui partire da zero. Gli eventi da cui si generano i flussi.

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ARTICOLAZIONE DESCRIZIONE CORSO

1. Obiettivi: imparare a creare flussi automatici su attività ripetitive che abbattono talvolta del 100% i tempi di lavoro;

2. Risorse

    - Ebook di 1673 pagine: per approfondire tutti gli argomenti sull'utilizzo professionale del PC;

    - 100 Slides PowerPoint navigabili con indici di supporto alle videolezioni;

    - 2340 Quiz a risposta multipla con restituzione punteggio e argomentazione risposta esatta:

3. Programma dettagliato (tutti gli argomenti delle videolezioni).

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1. OBIETTIVI DEL CORSO

Il corso ha lo scopo di mettere in condizione chi lo porta a termine di utilizzare Power Automate per creare dei flussi automatici che eseguono per noi attività lavorative ripetitive in modo da abbattere sensibilmente e talvolta del 100% i tempi di lavoro.

A tal fine metterà in condizione di sapere prima configurare l'account Office 365, capire chi può fare che cosa al suo interno, analizzando i 20 principali ruoli di amministratori, per poi costruire i flussi di lavoro e coinvolgere i membri dell'organizzazione al loro interno in base ai poteri di cui dispongono.

Si arriverà così ad avere uno skill informatico molto richiesto nella aziende sia che ci si stia già lavorando sia che ci presenti per sostenere un colloquio.

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2. RISORSE (Ebook, slides PowerPoint, Quiz)

- Ebook di 1673 pagine: per approfondire tutti gli argomenti sull'utilizzo professionale del PC (modulo 1 ICDL) (vedi sezione 2).

- 100 SLIDES POWER POINT NAVIGABILI DI SUPPORTO ALLE VIDEOLEZIONI

Ricche di screenshots e commenti. Scaricabili.

Navigabili a click con dei comodi indici per APP, sezioni, argomenti.

In ogni slide link per tornare all'argomento, alla sezione, all'indice dell'APP, all'indice generale.

Visualizza SCREENSHOTS nella sezione 1 in anteprima.

- 2340 QUIZ A RISPOSTA MULTIPLA

I quiz, come sotto strutturati, rappresentano una straordinaria occasione di apprendimento. Dopo aver portato a termine un questionario e cliccando su invia saranno restituite le risposte a cui si è risposto correttamente e quelle in cui si sono commessi errori. In ogni caso viene argomentata la risposta esatta che costituisce un'ulteriore opportunità di fissare e memorizzare il concetto.

a) 440 Quiz sulle funzionalità di Power Automate;

b) 640 Quiz sull'amministrazione dell'account Microsoft 365;

c) 460 Quiz sull'utilizzo professionale del PC (modulo 1 e 2 ICDL. Patente europea competenze informatiche);

d) 400 Quiz sul funzinamento del sistema WINDOWS;

E) 400 Quiz sul funzinamento del sistema MACINTOSH.

*Visualizza elenco completo argomenti dei quiz in fondo a questa presentazione.

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3. PROGRAMMA DEL CORSO

1. INTRODUZIONE A OFFICE 365

L'interazione tra le APP di Office 365.

2. CREAZIONE DI UTENTI, OSPITI, CONTATTI, GRUPPI E CASELLE EMAIL CONDIVISE

Ci occuperemo di come costruire l'architettura dell'organizzazione prima progettandola e poi vedendo come si inseriscono utenti e gruppi.

Successivamente approfondiremo tutti gli aspetti in ordine alle impostazioni dell'account Office 365:

- il pannello di amministrazione, vedendo come si fa l'accesso, la lista degli utenti attivi e la lista dei gruppi Office 365 e dei teams in Teams attivi;

- la creazione di un modello utente con cui, successivamente, inserire velocemente utenti che assorbiranno tutte le sue caratteristiche in termini di poteri e di licenze assegnate;

- l'aggiunta multipla di utenti;

- l'aggiunta di semplici contatti che no saranno né membri né ospiti ma che potranno essere inseriti nelle liste di distribuzione email e nella caselle di posta elettronica condivise;

- l'aggiunta di ospiti con l'assegnazione dei gruppi, dei poteri e del manager aziendale interno;

- la creazione di una casella di posta elettronica condivisa all'interno della quale i membri potranno avere uno o più poteri contemporaneamente: accesso completo in lettura e gestione, invia come e invia per conto di.

3. IL SISTEMA DEI PERMESSI DI PRIMO LIVELLO. GLI AMMINISTRATORI DELL'ACCOUNT

- Le macro categorie di azioni: creare, operare, condividere;

- La figura dell'amministratore;

- Criteri di assegnazione dei ruoli;

- L'amministratore di fatturazione;

- L'amministratore di Exchanche;

- L'amministratore di Fabric;

- Il Global Administrator;

- L'amministratore di gruppi;

- L'amministratore di supporto tecnico;

- L'amministratore di licenze;

- Gli amministratori del centro messaggi;

- Sincronizzazione del centro messaggi con Microsoft Planner;

- L'amministratore delle APP di Office;

- Il Writer di messaggi dell'organizzazione;

- L'amministratore di password;

- L'amministratore di Power Platform;

- L'amministratore che legge i reports;

- L'amministratore del supporto dei servizi;

- Lo Share Point Administrator;

- Il Teams Administrator;

- L'amministratore di utenti;

- Lo User Experience Success Manager.

4. AUTOMATISMI CON PowerAutomate. In azienda fa tutto lui per noi

1. Microsoft Planner - Quando viene creata una nuova attività in Planner creazione di una pagina all'interno di una sezione di OneNote ed invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook;

2. Microsoft Outlook - Download automatico allegati email in una cartella di Microsoft One Drive;

3. Microsoft Forms - Costruzione elenco raccolta dati che arriveranno via web tramite in form di Microsoft Forms;

4. Microsoft To Do - Creazione di un messaggio in Microsoft Teams ed un'attività in Microsoft Planner quando viene creata una nuova attività in una lista To Do;

5. Microsoft Teams - Quando viene pubblicato un messaggio nella chatt di un team che contiene determinate parole chiave da noi impostate creazione di una pagine in Microsoft OneNote e di un'attività in Microsoft Planner;

6. Microsoft Share Point - Quando viene aggiunta o modificata una riga di un elenco Share Point invio di un messaggio di posta elettronica e di un messaggio in un team di Microsoft Teams;

7. Microsoft One Drive - Quando viene creato un nuovo file in una cartella di One Drive pubblica un messaggio nel team di Teams del gruppo di lavoro ed invia una mail al gruppo Office 365;

8. Microsoft OneNote - Quando viene creata una nuova pagina in una sezione di OneNote genera un'attività in un piano di Microsoft Planner e pubblica un messaggio nel team di Teams del gruppo di lavoro;

9. Youtube - Quando viene caricato un video in Youtube invio di un messaggio in Teams e creazione di un'attività in Planner.

10. Google Mail - Quando arriva una mail download in One Drive o Google Drive.

5. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO DI MICROSOFT COPILOT

Tutto ciò che vuoi su Power Automate e non solo

Ponendo una domanda nella chatt l'intelligenza artificiale elabora, su qualsiasi argomento abbiamo la necessità di reperire informazioni o modalità operative una risposta complessa fatta di:

- informazioni descrittive e testuali;

- links diretti al web su siti che contengono informazioni (es. Microsoft Support);

- links diretti a tutorial Youtube se esistenti sull'argomento;

- suggerimenti di ulteriori ricerche sull'argomento che anticipano le tue domande.

VISUALIZZA SCREENSHOTS NELLA SEZIONE 2 IN ANTEPRIMA

Tutto questo per qualsiasi necessità informativa e non soltanto per l'argomento oggetto di questo corso.

36 risposte Copilot impaginate per punti in Word scaricabili: su domande id interesse aziendale (es. Creami un piano con i punti essenziali per il controllo di gestione in azienda).

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ELENCO E ARGOMENTI DEI QUIZ

Se vuoi vedere come funziona vai all'elenco lezioni e svolgi i Quiz in anteprima su Microsoft Forms con restituzione del punteggio e spiegazione delle risposte esatte.

- 440 QUIZ su Microsoft Power Automate

- Evoluzione nel tempo;

- Funzionalità di base;

- Differenze tra flussi cloud, desktop e business process flows;

- Utilizzo per l'integrazione con Microsoft 365;

- Creazione di flussi automatizzati senza codice;

- Funzionalità di intelligenza artificiale;

- Automazione dei processi aziendali;

- Governance e sicurezza nell'utilizzo del tool;

- Progettazione di flussi efficaci;

- Automazione dei documenti;

- Integrazione con altre applicazioni e servizi di Microsoft 365;

- Personalizzazione e sviluppo di connettori;

- Gestione degli errori e troubleshooting;

- Mining dei processi per l'analisi dei dati;

- Creazione di flussi di lavoro collaborativi;

- Strategie per massimizzare il ROI;

- Il ruolo nella trasformazione digitale nelle organizzazioni;

- Gestione dei processi di approvazione;

- Utilizzo di modelli predefiniti;

- Miglioramento della produttività personale;

- Tendenze future e direzioni di sviluppo.

Ogni questionario è accompagnato da un dettagliato articolo di approfondimento dell'argomento.

640 QUIZ sull'amministrazione dell'account Microsoft 365 (su Microsoft Forms)

- Microsoft 365: un mondo di applicazioni per la produttività;

- Personalizzazione e gestione dell'ambiente Microsoft 365;

- L'APP Microsoft Authenticator;

- L'architettura di un Account aziendale;

- Il pannello di amministrazione;

- Creazione di utenti;

- Creazione di gruppi;

- Creazione di un modello utente;

- Aggiunta multipla di utenti;

- Aggiunta di contatti;

- Aggiunta di ospiti;

- Creazione di caselle di posta elettronica condivise;

- Il proprietario dell'account: amministratore generale;

- Criteri di assegnazione dei ruoli di amministrazione;

- Amministratore di fatturazione;

- Amministratore di Exchange;

- Amministratore di Fabric;

- Il Global Administrator;

- Amministratore di gruppi;

- Amministratore di supporto tecnico;

- Amministratore di licenze;

- Amministratore del centro messaggi;

- Sincronizzazione del centro messaggi con Microsoft Planner;

- Amministratore delle APP di Office;

- Amministratore di supporto dei servizi;

- Il Writer di messaggi dell'organizzazione;

- Amministratore di Power Platform;

- Amministratore che legge i reports;

- Share Point Administrator;

- Teams Administrator;

- Amministratore di utenti;

- User Experience Success Manager.

520 QUIZ sull'utilizzo professionale del PC (moduli 1 e 2 ICDL. Patente europea competenze informatiche).

Argomenti dei Quiz e relativi capitoli Ebook di 1670 pagine

- Concetto di Hardware (49 pagine);

- Concetto di Software (54 pagine);

- Il processore del PC (CPU) (52 pagine); 

- La memoria del PC (RAM) (52 pagine);

- Il disco rigido del PC (51 pagine);

- I sistemi operativi (53 pagine);

- Le applicazioni eseguibili su PC (74 pagine);

- Il Desktop (58 pagine);

- Il File Manager (52 pagine);

- Interazione con l'interfaccia utente (49 pagine);

- Installazione software (54 pagine);

- Disinstallazione software (51 pagine);

- La creazione di file (79 pagine);

- L'organizzazione dei file (69 pagine);

- La protezione dei file (74 pagine);

- La funzione di ricerca dei file (67 pagine);

- Il backup dei dati (58 pagine);

- Il ripristino dei dati (52 pagine);

- Le reti locali LAN (56 pagine);

- La connessione internet (114 pagine);

- Uso di password (62 pagine);

- La crittografia (75 pagine);

- Organizzazione della posta elettronica (74 pagine);

- Sicurezza della posta elettronica (71 pagine);

- Gestione delle comunicazioni online (87 pagine);

- Il Browser Web (86 pagine).

- 400 QUIZ sul funzionamento del sistema WINDOWS

Evoluzione di Windows

Interfaccia Grafica Utente (GUI)

Capacità Multitasking

Componenti Core del Sistema

Personalizzazione

Sicurezza

Strumenti di Produttività

Aggiornamenti e Patch

Supporto Hardware

Giochi e Intrattenimento

Navigazione Web

Compatibilità con le Applicazioni

Assistenza e Supporto

Accessibilità

Cloud e Integrazione Mobile

Virtualizzazione

PowerShell e Automazione

Rete e Condivisione

Windows Store

Privacy e Dati di Diagnostica

- 400 QUIZ sul funzionamento del sistema MACINTOSH

Storia del Macintosh

Il primo Macintosh

Sviluppo del software

Memoria virtuale e condivisione file

PowerBook

Processori

Mac OS X

iMac

MacBook Air

Retina Display

Touch Bar

macOS Big Sur

Transizione a Apple Silicon

Mac App Store

Time Machine

Sicurezza e privacy

Continuity

Metal

Swift

Innovazioni ecologiche