Share Point zero/avanzato. 370 slides PowerPoint e 2630 Quiz

About Share Point zero/avanzato. 370 slides PowerPoint e 2630 Quiz

VIDEOLEZIONI SCARICABILI

Nr 6 - Che cos'è Microsoft Share Point: un servizio on line basato sul cloud;

Nr 26 - Microsoft 365. Un mondo di applicazioni per la produttività aziendale;

Nr 91 - Aggiungere i metadati ai documenti in una libreria Share Point.

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ARTICOLAZIONE DESCRIZIONE CORSO

1. Obiettivi: imparare a creare un sito Share Point per il team di lavoro e a gestire tutti i suoi oggetti: elenchi di dati, librerie documenti, pagine, web part, sistema dei permessi;

2. Risorse

    - Ebook di 1673 pagine: per approfondire tutti gli argomenti sull'utilizzo professionale del PC;

    - 370 Slides PowerPoint navigabili con indici di supporto alle videolezioni;

    - 2630 Quiz a risposta multipla con restituzione punteggio e argomentazione risposte esatte.

3. Programma dettagliato (tutti gli argomenti delle videolezioni).

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1. OBIETTIVI DEL CORSO (scorri sotto per il dettaglio del programma)

Questo corso si propone di illustrare come utilizzare Share Point da zero fino alle funzionalità avanzate.

In primo luogo sarà necessario apprendere come configurare un account Office 365 e chi, al suo interno, può fare che cosa, vale a dire le figure degli amministratori tra cui quella di Share Point Administrator.

Successivamente, partendo dall'ABC di questa applicazione, ci si addentrerà innanzitutto nell'esplorazione delle interazioni con le altre applicazioni di Office 365 che farà in modo che Share Point dia il 100% delle sue potenzialità in termini di efficientamento dell'organizzazione e quindi di aumento della produttività aziendale.

Vedremo poi tutti gli aspetti legati alla costruzione delle liste (di dati, di file e di pagine), alle web parts, al sistema dei permessi ed alla navigazione del sito del team.

Toccheremo poi una funzionalità molto avanzata di Share Point e cioè quella che lo vede nella veste di Web Database sincronizzando con esso un software di Microsoft Access da cui inseriremo i dati che si rifletteranno negli elenchi Share Point. Dagli elenchi sarà poi illustrato come costruire un sistema automatico di avvisi sulle scadenze con Power Automate.

Procederemo infine alla sincronizzazione di alcuni elenchi Share Point con Microsoft Power BI per modellare i dati in essi contenuti in tabelle e grafici rapidi e semplici da costruire.

Un corso quindi veramente completo per padroneggiare questa applicazione sul lavoro combinatamente con le altre applicazioni di Microsoft 365.

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2. RISORSE DIPONIBILI (370 slides PowerPoint, Ebook utilizzo PC, software Access per Web database, esercizi, idee per siti, 2630 quiz)

- Ebook di 1673 pagine: per approfondire tutti gli argomenti sull'utilizzo professionale del PC (modulo 1 ICDL) (vedi sezione 2).

- 370 DIAPOSITIVE POWER POINT DI SUPPORTO AL CORSO CON INDICI NAVIGABILI

Ricche di screenshots e commenti. Scaricabili.

Navigabili a click con dei comodi indici per APP, sezioni, argomenti.

In ogni slide link per tornare all'argomento, alla sezione, all'indice dell'APP, all'indice generale.

Visualizza SCREENSHOTS nella sezione 1 in anteprima.

2630 QUIZ A RISPOSTA MULTIPLA

I quiz, come sotto strutturati, rappresentano una straordinaria occasione di apprendimento. Dopo aver portato a termine un questionario e cliccando su invia saranno restituite le risposte a cui si è risposto correttamente e quelle in cui si sono commessi errori. In ogni caso viene argomentata la risposta esatta che costituisce un'ulteriore opportunità di fissare e memorizzare il concetto.

a) 730 Quiz su funzioni ed utilizzo di Share Point;

b) 640 Quiz sull'amministrazione dell'account Microsoft 365;

c) 460 Quiz sull'utilizzo professionale del PC (moduli 1 e 2 ICDL. Patente europea competenze informatiche);

d) 400 Quiz sul funzionamento del sistema WINDOWS;

e) 400 Quiz sul funzionamento del sistema MACINTOSH.

*Visualizza elenco completo argomenti dei quiz in fondo a questa presentazione.

- SOFTWARE MICROSOFT ACCESS GESTIONE CORSI DI FORMAZIONE PER AGENZIE FORMATIVE, ASSOCIAZIONI SPORTIVE, SCUOLE DI BALLO

Il software viene concesso in licenza per sempre. Si illustrano le modalità di inserimento dati e la sincronizzazione con Share Point per l'utilizzo on line e la fruibilità dei dati aggiornati in tempo reale da remoto tra sedi aziendali.

- DUE ESERCIZI PER CREAZIONE SITO SHARE POINT CON SLIDES POWER POINT SULL'ARGOMENTO A SUPPORTO SCARICABILI E NAVIGABILI A CLICK

1. Creazione sito Share Point per gestione sistema di selezione dei fornitori (40 slides)

2. Creazione sito Share Point per costruzione e gestione sistema qualità ISO 9001 in azienda (321 slides).

- 5 IDEE PER LA CREAZIONE DI UN SITO SHARE POINT IN VARI SETTORI AZIENDALI

1. Gestione rilevazione dati e misurazione valori indicatori di performance (KPI);

2. Gestione studio medico. Pazienti, trattamenti, dati anagrafico/anamnestici;

3. Gestione studio legale. Clienti, procedimenti, documenti, link giurisprudenza;

4. Gestione studio commercialisti. Clienti, documenti, scritture contabili;

5. Gestione di una rete di vendita. Collaboratori, volumi di affari, note spese

Con indicazione per ciascuno degli oggetti specifici da creare in termini di pagine, elenchi dati, librerie documenti.

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3. DETTAGLIO DEL PROGRAMMA

3.1 - CONFIGURAZIONE ACCOUNT MICROSOFT 365

- Creazione di utenti e gruppi. I protagonisti del sito Share Point;

- 20 figure di amministratori. Lo Share Point Administrator.

3.2 - UTILIZZARE MICROSOFT SHARE POINT

- Introduzione a Share Point on line;

- Integrazione di Share point con le altre applicazioni di Office 365;

- Lavorare con le liste in Share Point;

- Lavorare con i documenti delle librerie di Share Point riflesse in One Drive;

- Funzionalità comuni ad elenchi e librerie di documenti in Share Point;

- Le pagine e le web part del sito Share Point;

- Il sistema dei permessi nel sito Share Point;

- La navigazione e la ricerca in Share Point;

- Sincronizzazione software Access gestione corsi con elenchi Share Point;

- Creazione flussi di lavoro Power Automate ed avvisi sugli elenchi Share Point;

- Inserimento dati in software Access gestione corsi sincronizzato con Share Point.

***Software Microsoft Access gestione corsi agenzie formative e ASD in licenza per sempre. Lo potrà utilizzare anche l'azienda in cui lavori o lavorerai.

3.3 -  BIG DATA ANALYSIS ELENCHI SHARE POINT CON POWER BI

Sincronizzazione del database Access con Share Point e di quest'ultimo con Power BI in cui modellare rapidamente i dati in tabelle riepilogative e grafici senza la costruzione di laboriose macro come in Excel.

Costruzione di un flusso Power Automate che, nel momento in cui vengono modificati i dati in Access e quindi in Share Point, aggiornerà automaticamente le tabelle e i grafici in Power BI.

VISUALIZZA SCREENSHOTS NELLA SEZIONE 17 IN ANTEPRIMA

3.4 -  POWER AUTOMATE. FLUSSI DI LAVORO SU ELENCHI SHARE POINT

Automatizzazione di attività ripetitive con abbattimento talvolta del 100% dei tempi di lavoro

3.5 -  INSTALLAZIONE ED UTILIZZO DI MICROSOFT COPILOT

Tutto ciò che vuoi su Share Point e non solo

Ponendo una domanda nella chatt l'intelligenza artificiale elabora, su qualsiasi argomento abbiamo la necessità di reperire informazioni o modalità operative una risposta complessa fatta di:

- informazioni descrittive e testuali;

- links diretti al web su siti che contengono informazioni (es. Microsoft Support);

- links diretti a tutorial Youtube se esistenti sull'argomento;

- suggerimenti di ulteriori ricerche sull'argomento che anticipano le tue domande.

VISUALIZZA SCREENSHOTS NELLA SEZIONE 2 IN ANTEPRIMA

Tutto questo per qualsiasi necessità informativa e non soltanto per l'argomento oggetto di questo corso.

36 risposte Copilot impaginate per punti in Word scaricabili: su domande id interesse aziendale (es. Creami un piano con i punti essenziali per il controllo di gestione in azienda).

3.6 -  COME CREARE UN VIDEO DA CONDIVIDERE NELLE WEB PART DI SHARE POINT

Creazione file - Taglio - Montaggio - Conversione in altro formato - Apertura canale Youtube, pubblicazione ed estrazione sottotitoli - Incorporamento sottotitoli nel file locale sul PC.

3.7 -  NEWS OFFICE 365 IN TEMPO REALE DAL CENTRO MESSAGGI

Sezione dinamica aggiornata settimanalmente

3.8 -  ALTRE UTILITA' PER LA GESTIONE AZIENDALE

Sommario Word - Utilizzare WhatsApp da desktop - Pubblicare lo stesso post su più social contemporaneamente - Pulizia e deframmentazione Disco C - Proteggere tutto o parte del foglio con Password - Pulsanti PayPal per ricevere pagamenti.

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ELENCO E ARGOMENTI DEI QUIZ

Se vuoi vedere come funziona vai all'elenco lezioni e svolgi i Quiz in anteprima su Microsoft Forms con restituzione del punteggio e spiegazione delle risposte esatte.

730 QUIZ su funzionalità ed utilizzo di Share Point

- L'home page del sito Share Point;

- La creazione di un sito Share Point;

- Interfaccia utente;

- Share Point Mobile;

- Integrazione di Share Point e Planner;

- Integrazione di Share Point e Teams;

- Integrazione di Share Point e OneNote;

- Integrazione dell'ambiente Share Point e PowerApps;

- Integrazione di Forms e Share Point;

- Le liste Share Point;

- Elenchi Share Point;

- Modificare liste e pagine nel sito Share Point;

- Modifica rapida elenchi Share Point;

- Creazione elenchi Share Point;

- Tipologie di colonne negli elenchi;

- Che cos'è una libreria in Share Point

- Creazione libreria documenti;

- Aggiungere i metadati ai documenti in una libreria;

- Sincronizzazione libreria documenti sul PC;

- Lavorare sincronicamente con i colleghi tramite le librerie documenti;

- Excel on line e versione desktop;

- Creazione e salvataggio del file Excel on line;

- Condivisione nel cloud dei files di Microsoft Word;

- Condivisione nel cloud dei files di Microsoft PowerPoint;

- Condivisione dei files in Teams e Planner;

- Condivisione nel cloud dei files di Microsoft Access;

- Sincronizzazione tra Access e SharePoint;

- Creazione App in PowerApps da Share Point;

- Utilizzo di file Access su desktop con login a Share Point;

- Creazione di Tabelle in Access da Share Point;

- Concetto di database relazionale;

- Le viste in Share Point;

- Il filtraggio dati in una lista Share Point;

- I riquadri informazioni negli elenchi e nelle librerie di documenti;

- Il riquadro informazioni;

- Impostazioni avvisi su modifiche a librerie ed elenchi;

- Gestione cestini primario e secondario;

- Le tipologie di pagine del sito Share Point;

- Le web part delle pagine del sito Share Point;

- La web part collegamenti rapidi;

- Web Part Share Point collegamenti a siti, immagini e video;

- Le web part testo e divisore;

- La Web Part Hero;

- La Web Part Immagini;

- La Web Part invito all'azione;

- La Web Part Pulsante;

- La Web Part 'Raccolta di Immagini';

- La Web Part Spaziatore;

- La web part stream;

- La Web Part “YouTube”;

- La Web Part 'Documenti';

- La Web Part “Elenchi”;

- La Web Part “Raccolte”;

- La Web Part 'Notizie';

- La Web Parte 'Eventi';

- La Web Part 'Contatti';

- Costruzione e modifica di sezioni e Web Part;

- Modifica dell'aspetto grafico del sito Share Point;

- Configurazione della navigazione del sito SharePoint;

- Concetti base sul sistema dei permessi;

- I livelli di autorizzazione;

- Le autorizzazioni avanzate;

- Creazione e gestione di gruppi di utenti;

- Condivisione documenti librerie Share Point con utenti esterni all'organizzazione;

- Condivisione documenti con utenti esterni. Anonimi e autenticati;

- Gestione degli accessi;

- Elenchi distinti e sito secondario per la condivisione documenti;

- La ricerca nel sito Share Point;

- La ricerca nei siti Share Point;

- La ricerca in One Drive;

- La ricerca nelle librerie di Share Point.

640 QUIZ sull'amministrazione dell'account Microsoft 365

- Microsoft 365: un mondo di applicazioni per la produttività;

- Personalizzazione e gestione dell'ambiente Microsoft 365;

- L'APP Microsoft Authenticator;

- L'architettura di un Account aziendale;

- Il pannello di amministrazione;

- Creazione di utenti;

- Creazione di gruppi;

- Creazione di un modello utente;

- Aggiunta multipla di utenti;

- Aggiunta di contatti;

- Aggiunta di ospiti;

- Creazione di caselle di posta elettronica condivise;

- Il proprietario dell'account: amministratore generale;

- Criteri di assegnazione dei ruoli di amministrazione;

- Amministratore di fatturazione;

- Amministratore di Exchange;

- Amministratore di Fabric;

- Il Global Administrator;

- Amministratore di gruppi;

- Amministratore di supporto tecnico;

- Amministratore di licenze;

- Amministratore del centro messaggi;

- Sincronizzazione del centro messaggi con Microsoft Planner;

- Amministratore delle APP di Office;

- Amministratore di supporto dei servizi;

- Il Writer di messaggi dell'organizzazione;

- Amministratore di Power Platform;

- Amministratore che legge i reports;

- Share Point Administrator;

- Teams Administrator;

- Amministratore di utenti;

- User Experience Success Manager.

460 QUIZ sull'utilizzo professionale del PC (moduli 1 e 2 ICDL. Patente europea competenze informatiche).

Argomenti dei Quiz e relativi capitoli Ebook di 1670 pagine.

- Concetto di Hardware (49 pagine);

- Concetto di Software (54 pagine);

- Il processore del PC (CPU) (52 pagine); 

- La memoria del PC (RAM) (52 pagine);

- Il disco rigido del PC (51 pagine);

- I sistemi operativi (53 pagine);

- Le applicazioni eseguibili su PC (74 pagine);

- Il Desktop (58 pagine);

- Il File Manager (52 pagine);

- Interazione con l'interfaccia utente (49 pagine);

- Installazione software (54 pagine);

- Disinstallazione software (51 pagine);

- La creazione di file (79 pagine);

- L'organizzazione dei file (69 pagine);

- La protezione dei file (74 pagine);

- La funzione di ricerca dei file (67 pagine);

- Il backup dei dati (58 pagine);

- Il ripristino dei dati (52 pagine);

- Le reti locali LAN (56 pagine);

- La connessione internet (114 pagine);

- Uso di password (62 pagine);

- La crittografia (75 pagine);

- Organizzazione della posta elettronica (74 pagine);

- Sicurezza della posta elettronica (71 pagine);

- Gestione delle comunicazioni online (87 pagine);

- Il Browser Web (86 pagine).

- 400 QUIZ sul funzionamento del sistema WINDOWS

Evoluzione di Windows

Interfaccia Grafica Utente (GUI)

Capacità Multitasking

Componenti Core del Sistema

Personalizzazione

Sicurezza

Strumenti di Produttività

Aggiornamenti e Patch

Supporto Hardware

Giochi e Intrattenimento

Navigazione Web

Compatibilità con le Applicazioni

Assistenza e Supporto

Accessibilità

Cloud e Integrazione Mobile

Virtualizzazione

PowerShell e Automazione

Rete e Condivisione

Windows Store

Privacy e Dati di Diagnostica

- 400 QUIZ sul funzionamento del sistema MACINTOSH

Storia del Macintosh

Il primo Macintosh

Sviluppo del software

Memoria virtuale e condivisione file

PowerBook

Processori

Mac OS X

iMac

MacBook Air

Retina Display

Touch Bar

macOS Big Sur

Transizione a Apple Silicon

Mac App Store

Time Machine

Sicurezza e privacy

Continuity

Metal

Swift

Innovazioni ecologiche